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第一草 初识EXCEL1

1.1 启动 EXCEL1

目 录1

1.2给空工作表录入数据2

1.2.1录入文字3

1.2.2录入日期4

1.2.3录入时间6

1.2.4录入数字6

1.2.5录入公式8

1.2.6录入函数10

1.3格式化工作表13

1.5用图形分析数据15

1.4打印工作表15

1.6创建宏19

1.7运行宏21

1.8保存文件22

第二章EXCEL的编辑操作25

2.1打开工作簿25

2.2 在单元格内的编辑27

2.2.1 进入或关闭单元格内编辑27

2.2.2基本的编辑操作28

2.3在工作表内的编辑30

2.3.1定位单元格30

2.3.2拟单元格块32

2.3.3移动、拷贝单元格块33

2.3.4插入、删除空的单元格块35

2.3.5改变行高和列宽38

2.3.6查找和替换41

2.3.7填充数据44

2.3.8命名单元格49

2.4 在工作簿内的编辑52

2.4.1切换工作表53

2.4.2插入、删除工作表53

2.4.3移动、复制工作表54

附录 156

2.4.4 命名工作表57

2.5工作簿之间的编辑59

2.5.1工作簿的多窗口显示59

2.5.2在工作簿之间移动、复制工作表64

2.5.3同时定义多个工作表67

2.5.4 设置工作簿工作表的数目69

第三章 工作表的格式化操作70

3.1 工作表的自动格式化70

3.2 单.元格的格式化70

3.2.1设置数据格式71

3.2.2设置对齐方式72

3.2.3设置字体74

3.2.4设置边框75

3.2.5设置图案77

3.3使用样式格式化单元格78

3.3.1创建样式78

3.3.2使用样式80

3.3.3修改样式81

3.3.4删除样式82

3.3.5从格式生成样式82

3.3.6复制样式83

3.4使用格式刷格式化单元格84

3.5使用和创建模板85

3.5.1使用模板86

3.5.2创建模板87

3.6打印格式化88

3.6.1设置纸张规格88

3.6.2设置页边距89

3.6.3 自定义页眉页脚91

3.6.4设置打印区域94

3.6.5打印95

第四章 EXCEL的图形功能96

4.1 数据的图形分析96

4.1.1在工作表上的图形分析96

4.1.2在工作表外的图形分析100

4.2在工作表上绘图103

4.2.1打开绘图工具栏103

4.2.2绘制线段或带箭头的线段104

4.2.3绘制矩形、椭圆、弧、手画线和多边形106

4.2.4创建文字框107

4.2.5联接文字框和单元格111

4.3.5给工作表拍照114

4.3创建数据地图117

4.3.1浏览地图数据118

4.3.2创建数据地图119

第五章数据透视122

5.1 创建基于工作表的二维透视表122

5.2创建基于工作表的三维透视表127

5.3 创建基于外部数据库的三维透视表130

第六章EXCEL的数据库功能136

6.1创建数据库136

6.2数据排序140

6.3筛选数据143

第七章宏148

7.1录制宏148

7.2运行宏150

7.3使用相对引用录制宏152

7.3.1单元格地址的定义152

7.3.2使用相对引用录制宏152

附录A：WINDOWSNT 服务器3.51 中文版软件的安装和配置156

附录B：WINDOWSNT 工作站 3.51 中文版软件的安装和配置162

附录C：安装ExCEL 7.0168