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1　Excel 2003快速上手2

1.1　初识Excel 20032

1.2 Excel 2003的新增功能2

1.2.1　支持XML2

1.2.2　列表功能2

1.2.3　智能文档3

1.2.4　文档工作区3

1.2.5　并排比较工作簿4

1.2.6　搜索库4

1.3　打开和关闭Excel 20034

1.3.1　打开Excel 20034

1.4.1　标题栏5

1.4　认识Excel 2003的工作界面5

1.3.2　关闭Excel 20035

1.4.2　菜单栏6

1.4.3　工具栏6

1.4.4　名称文本框和编辑栏6

1.4.5　工作簿窗口6

1.4.6　状态栏7

1.4.7　任务窗格7

1.5　熟悉Excel 2003的基本操作7

1.5.1　菜单操作7

1.5.2　窗口操作8

1.5.3 工具栏操作8

1.5.4　滚屏操作10

1.5.5　对话框操作10

1.5.6　改变视图方式11

1.5.8　全屏显示12

1.5.7　显示比例12

1.5.9　排列窗口13

1.6　使用Excel 2003的帮助13

1.6.1　使用“提出问题”框13

1.6.2　使用Office助手13

1.6.3　使用“帮助”任务窗格14

1.7　实践演练15

1.7.1　练习目标15

1.7.2　练习内容15

1.7.3　练习总结15

本章小结16

课后习题16

2.1.2　认识工作簿和工作表18

2.1.3　单元格的概念18

2　工作簿基本操作18

2.1.1　文件的概念18

2.1　文件基本概念18

2.2　新建工作簿19

2.2.1　新建空白工作簿19

2.2.2　使用模板建立新工作簿19

2.2.3　根据现有工作簿新建20

2.3　打开工作簿20

2.3.1　通过“打开”对话框打开工作簿20

2.3.2　打开最近使用的工作簿21

2.3.3　同时打开多个工作簿文件21

2.5.1　存储新建工作簿22

2.4　重命名工作簿22

2.5　存储工作簿22

2.5.2　保存修改后的工作簿23

2.5.3　另存工作簿23

2.5.4　自动保存23

2.6　关闭和隐藏工作簿24

2.6.1　关闭工作簿文件24

2.6.2　关闭未保存的工作簿24

2.6.3　隐藏工作簿24

2.7　打开与保存文档功能25

2.8　工作簿安全设置26

2.8.1　设置打开工作簿密码26

2.8.2　设置打开工作簿的“只读”方式26

2.9.2　使用共享工作簿27

2.9　共享工作簿27

2.9.1　认识共享工作簿27

2.9.3　共享工作簿设置说明30

2.10　实践演练31

2.10.1　练习目标31

2.10.2　练习内容31

2.10.3　练习总结33

本章小结33

课后习题34

3　编辑工作表36

3.1 选择单元格36

3.1.1　使用鼠标选择单元格36

3.1.3　按条件选择单元格37

3.1.2　使用键盘选择单元格37

3.2.1　单元格数据规则38

3.2　单元格数据编辑38

3.2.2　移动活动单元格39

3.2.3　录入数据40

3.2.4　设置自动换行40

3.2.5　记忆式输入40

3.2.6　清除单元格41

3.2.7　自动填充数据42

3.3　单元格操作44

3.3.1　移动或复制单元格44

3.3.2　选择性移动复制46

3.3.3　添加单元格批注47

3.3.6　删除单元格49

3.3.4　插入单元格49

3.3.5　插入行列49

3.4 工作表操作50

3.4.1　切换工作表50

3.4.2　选择工作表50

3.4.3　移动复制工作表50

3.4.4　添加与删除工作表51

3.4.5　设置网格线颜色52

3.4.6　设置工作表标签颜色52

3.4.7　设置工作表默认数量52

3.4.8　拆分与冻结工作表53

3.5.1　查找54

3.5　查找与替换54

3.5.2　替换55

3.6　拼写检查与自动更正55

3.6.1　拼写检查55

3.6.2　自动更正56

3.7　保护工作表57

3.8　实践演练57

3.8.1　练习目标57

3.8.2　练习内容58

3.8.3　练习总结59

本章小结59

课后习题59

4.1.1　设置字体格式62

4.1　设置单元格格式62

4 美化工作表62

4.1.2　设置单元格对齐方式63

4.1.3　设置缩进64

4.1.4　设置文字方向65

4.1.5　单元格合并及居中65

4.1.6　设置数字格式65

4.1.7　设置单元格边框66

4.1.8　设置单元格底纹66

4.2　调整行高和列宽67

4.2.1　使用鼠标调整行高和列宽67

4.2.2　使用菜单命令调整行高和列宽67

4.3.1　使用条件格式68

4.3.2　修改条件格式68

4.3　条件格式68

4.3.3　删除条件格式69

4.4　复制格式69

4.5　自动套用格式69

4.5.1　套用Excel自带表格样式69

4.5.2　撤销应用格式70

4.6　使用样式70

4.6.1 应用样式70

4.6.2　创建样式71

4.6.3　修改样式71

4.6.4　合并样式71

4.7.1　宏的功能72

4.7.2　录制宏72

4.7　使用宏72

4.7.3　运行宏74

4.7.4　加载宏74

4.8　建立链接75

4.8.1　建立单元格链接75

4.8.2　建立超链接76

4.8.3　取消超链接77

4.9　使用XML77

4.9.1　导入XML77

4.9.2　设置XML映射属性78

4.10　使用Excel模板78

4.10.1　使用系统自带模板78

4.11.2　练习内容79

4.11.1　练习目标79

4.11　实践演练79

4.10.2　套用“自定义”模板79

4.11.3　练习总结81

本章小结81

课后习题81

5　公式与函数84

5.1　公式与函数概述84

5.1.1　什么是公式84

5.1.2　什么是函数84

5.2　使用函数85

5.2.1　输入函数85

5.2.2　自动求和86

5.2.4　求最大值与最小值87

5.2.3　求平均数87

5.2.5　使用条件函数计算结果88

5.2.6　查看计算结果88

5.3　使用公式89

5.3.1　输入公式89

5.3.2　命名公式89

5.3.3　创建公式90

5.3.4　复制公式90

5.3.5　隐藏公式90

5.4　公式审核91

5.4.1　“公式审核”工具栏91

5.4.2　避免公式错误92

5.4.3　监视窗口的使用92

5.4.5　公式求值93

5.4.4　公式错误的检查93

5.5　公式语法与运算符94

5.5.1　算术运算符94

5.5.2 比较运算符94

5.5.3　文本运算符94

5.5.4　引用运算符95

5.6　引用单元格95

5.6.1　按地址引用单元格95

5.6.2　引用操作95

5.6.3　同一工作簿中单元格的引用95

5.6.4　不同工作簿间单元格的引用96

5.6.5　相对、绝对和混合引用96

5.7.1　插入函数97

5.7　在公式中使用函数97

5.6.6　三维引用97

5.7.2　使用“函数列表”98

5.8　数组公式98

5.8.1　建立数组公式98

5.8.2　编辑数组公式99

5.9　实践演练99

5.9.1　练习目标99

5.9.2　练习内容99

5.9.3　练习总结101

本章小结101

课后习题101

6.2.1　输入记录104

6.2　数据记录单104

6　数据分析与管理104

6.1　数据库规范104

6.2.2　使用数据记录单查找记录105

6.3　数据排序105

6.3.1　对单个字段排序106

6.3.2 通过“排序”对话框排序106

6.4　数据筛选107

6.4.1　自动筛选107

6.4.2　高级筛选108

6.4.3　取消筛选109

6.5　分类汇总109

6.5.1　创建分类汇总109

6.5.2　显示或隐藏分级显示中的明细数据110

6.6.1　数据透视表111

6.5.3　删除分类汇总111

6.6　数据透视表与数据透视图111

6.6.2　数据透视图114

6.7　使用外部数据库文件115

6.7.1　数据库文件概述115

6.7.2　导入数据库文件115

6.7.3　数据库查询116

6.7.4　使用“外部数据”工具栏117

6.8　数据分析和处理117

6.8.1　使用模拟运算表118

6.8.2　单变量求解120

6.8.3　使用方案管理器120

6.9.3　练习总结125

6.9.2　练习内容125

6.9　实践演练125

6.9.1　练习目标125

本章小结126

课后习题126

7　图片应用与编辑128

7.1　插入图片128

7.1.1　插入剪贴画128

7.1.2　从文件插入图片128

7.2　编辑图片129

7.3　绘制图形130

7.3.1　绘制一般图形131

7.3.3　绘制自由曲线132

7.3.2　绘制曲线和任意多边形132

7.4　编辑图形133

7.4.1　改变图形大小133

7.4.2　复制图形对象133

7.4.3　旋转或翻转图形对象134

7.4.4 对齐与排列对象135

7.4.5　群组对象135

7.5　修饰图形135

7.5.1　艺术字135

7.5.2　填充颜色137

7.5.3　添加边框137

7.6.1　插入文本框138

7.6　文本框138

7.5.5　设置三维效果138

7.5.4　设置对象阴影138

7.6.2　标注文本框139

7.6.3　在图形中添加文字139

7.6.4　改变文本框外框形状139

7.6.5　设置文本框内部边距140

7.7 OLE对象140

7.7.1 OLE概念140

7.7.2　嵌入对象140

7.7.3　编辑嵌入对象141

7.7.4　链接对象141

7.7.5　设置链接属性141

7.8.1　插入图示142

7.8　使用图示142

7.8.2　基本操作143

7.9　实践演练145

7.9.1　练习目标145

7.9.2　练习内容145

7.9.3　练习总结149

本章小结149

课后习题149

8　图表应用与编辑152

8.1　认识图表152

8.2　创建数据图表152

8.2.1　使用“图表”工具栏创建152

8.2.2　使用图表向导创建152

8.3.1　复制图表153

8.3　调整图表区153

8.3.3　修改图表154

8.3.4 向图表中添加新的数据154

8.3.2　删除图表154

8.3.5　删除图表中的数据155

8.4　更改图表类型155

8.4.1　图表类型简介155

8.4.2　设置组合图表157

8.5　修改图表项目157

8.5.3　网格线158

8.5.4　图例158

8.5.2　坐标轴158

8.5.1　图表标题158

8.5.5　数据标志159

8.5.6　添加数据表159

8.6　移动与缩放图表159

8.6.1　移动图表159

8.6.2　缩放图表159

8.7　设置图表格式160

8.7.1　设置图表区的格式160

8.7.2　格式化坐标轴161

8.8　实践演练161

8.8.1　练习目标161

8.8.2　练习内容161

8.8.3　练习总结165

课后习题166

本章小结166

9　打印工作表168

9.1　设置页面168

9.1.1　设置页面的方法168

9.1.2　设置页边距168

9.1.3　设置页眉／页脚169

9.1.4　设置工作表170

9.2　设置打印区域170

9.3　整体缩放工作表171

9.4　分页符171

9.4.1　插入分页符171

9.4.3　删除分页符172

9.4.2　移动分页符172

9.5　打印预览173

9.6　打印173

本章小结174

课后习题174

10　财务报表应用案例176

10.1　实例1：工资表的创建和统计176

10.1.1　案例目标176

10.1.2　建立“工资表”表格176

10.1.3　为“工资表”添加边框和底纹177

10.1.4　使用“记录单”查找某个员工的工资177

10.1.5　自动筛选数据178

10.1.6　按“工资”进行分类汇总179

10.1.7　创建数据透视表180

10.1.8　设置数据透视表的格式181

10.1.9　创建数据透视图182

10.2　实例2：财务状况分析表183

10.2.1　案例目标183

10.2.2　录入表格数据184

10.2.3　设置表格格式184

10.2.4　绘制“复选框”185

10.2.5 对齐复选框187

本章小结188

课后习题188

11.1.2　录入“提货单”数据190

11.1.1　实例目标190

11.1　实例1：制作与打印提货单190

11　销售报表应用案例190

11.1.3　调整行高和列宽191

11.1.4　设置表格格式193

11.1.5　移动单元格195

11.1.6　设置工作表外观196

11.1.7　公式的运用197

11.1.8 将“提货单”保存为模板200

11.1.9　打印工作表201

11.2　实例2：制作销售报表203

11.2.1　实例目标203

11.2.2　输入表格内容203

11.2.3　设置表格格式206

11.2.4　修改销售表格207

11.2.5　用图表表示销售情况208

11.2.6　保护创建的表格与图表213

11.2.7 应用模拟运算表215

本章小结217

课后习题217

12　Excel 2003实用技巧220

12.1 Excel基本操作技巧220

12.1.1　去除工作表网格线220

12.1.2　改变“错误检查指示器”默认颜色220

12.1.3　在工具栏中添加常用功能220

12.1.4　设置斜线220

12.1.5　在数据录入时自动切换输入法221

12.1.6　页面背景设置221

12.2.2　设置有效性数据222

12.2.3 对多个单元格做相同运算222

12.2 Excel数据输入与处理222

12.2.1　小数位数的默认设置222

12.2.4　工作表数据的统计223

12.2.5　批量修改数据223

12.2.6　快速数据互换224

12.2.7　在Excel中输入分数224

12.2.8　为行或列快捷添加数据224

12.3 Excel公式与单元格运用225

12.3.1　查找需要的函数225

12.3.2 开启函数参数提示225

12.3.3　不输入公式查看结果225

12.3.6　在连续单元格中自动输入等比数据序列226

12.3.5　为单元格文字添加汉语拼音226

12.3.4　去除单元格中的0226

12.3.7　批量添加单位227

12.3.8　保护单元格内容227

12.4 Excel图表技巧228

12.4.1　工程计划图的绘制228

12.4.2　在一个图表中使用两种图表类型228

12.4.3　快速修改绘图区背景颜色229

12.4.4　快速修改数据系列颜色230

12.4.5　为图表建立关联230

12.5　打印工作表231

12.5.1　打印工作表中的公式231

12.4.7 文本链接到图表231

12.4.6　创建文本直方图231

12.5.2　打印部分数据232

12.5.3　在每一页中都打印行标题232

12.5.4　将报表打印在指定的页码内232

12.6　综合实用技巧233

12.6.1 Excel按行排序233

12.6.2 Excel自定义排序233

12.6.3　让Excel自动报账234

12.6.4　从Word表格中导入数据234

12.6.5　自动填充等差序列234

12.6.6　自动排序类型235

12.6.7　将Excel文档插入IE页面中235

本章小结235

课后习题236