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第1章 认识电脑办公2

1.1 电脑办公必备设备2

1.1.1 电脑2

1.1.2 打印机2

1.1.3 复印机3

1.1.4 扫描仪3

1.1.5 传真机3

1.1.6 投影仪4

1.1.7 其他设备4

1.2 电脑办公必备软件4

1.2.1 文件处理类4

1.2.2 文字输入类5

1.2.3 沟通交流类6

1.2.4 网络应用类6

1.2.5 安全防护类6

1.2.6 影音图像类7

1.2.7 辅助办公类7

高手私房菜7

第2章 熟悉电脑的基本操作10

2.1 实例1——熟悉电脑桌面10

2.1.1 设置桌面背景10

2.1.2 更改桌面图标11

2.1.3 设置【开始】菜单12

2.1.4 设置快速启动栏14

2.1.5 任务栏的基本操作15

2.2 实例2——窗口的操作16

2.2.1 调整窗口的大小16

2.2.2 最大与最小化窗口17

2.2.3 还原与关闭窗口17

2.3 实例3——管理文件和文件夹18

2.3.1 认识文件类型18

2.3.2 查看文件的扩展名18

2.3.3 查看文件或文件夹的属性19

2.3.4 打开和关闭文件或文件夹19

2.3.5 复制、移动文件或文件夹20

2.3.6 更改文件或文件夹的名称21

2.3.7 搜索文件或文件夹22

2.3.8 显示、隐藏文件或文件夹23

2.3.9 删除文件或文件夹25

2.4 实例4——快捷方式的基本操作26

2.4.1 创建快捷方式26

2.4.2 使用快捷方式快速启动程序27

高手私房菜28

第3章 轻松学会打字30

3.1 实例1——输入法管理30

3.1.1 认识输入法30

3.1.2 挑选适合自己的输入法30

3.1.3 安装与删除输入法30

3.1.4 切换输入法32

3.1.5 设置默认输入法32

3.2 实例2——使用拼音打字33

3.3 实例3——使用五笔打字35

3.3.1 认识五笔字根在键盘上的分布35

3.3.2 学五笔字根助记歌36

3.3.3 用五笔输入汉字37

3.3.4 词组的使用39

3.4 实例4——手写输入文字40

3.5 实例5——语音输入文字40

高手私房菜43

第4章 管理电脑中的办公软件46

4.1 电脑办公需要掌握哪些软件46

4.2 实例1——安装办公软件46

4.3 实例2——启动办公软件的常用方法47

4.4 实例3——退出办公软件的常用方法49

4.5 实例4——卸载办公软件50

高手私房菜52

第5章 用Word制作月末总结报告54

5.1 实例1——认识Word 2010界面54

5.2 实例2——新建“月末总结报告”文档56

5.2.1 新建文档56

5.2.2 保存月末总结文档56

5.3 实例3——输入月末总结内容57

5.4 实例4——设置字体、字号及字形58

5.5 实例5——设置段落对齐方式59

5.6 实例6——修改内容60

5.6.1 使用鼠标选取文本60

5.6.2 移动文本的位置61

5.6.3 删除与修改错误的文本61

5.6.4 查找与替换文本62

高手私房菜64

第6章 用Word制作办公室装修协议66

6.1 实例1——新建“办公室装修协议”文档66

6.2 实例2——输入办公室装修协议内容66

6.3 实例3——设置办公室装修协议文档的字体样式67

6.3.1 设置字体和字号67

6.3.2 设置字符间距、字符缩放和位置68

6.4 实例4——设置办公室装修协议段落样式68

6.4.1 设置段落对齐方式68

6.4.2 设置段落缩进69

6.4.3 设置段落间距69

6.4.4 设置行间距70

6.5 实例5——添加项目符号和编号71

6.5.1 添加项目符号71

6.5.2 添加编号72

6.6 实例6——添加页眉和页脚72

6.6.1 插入页眉和页脚73

6.6.2 修改页眉和页脚73

6.7 实例7——设置办公室装修协议目录74

6.7.1 提取目录74

6.7.2 更新目录76

高手私房菜76

第7章 用Word制作公司宣传彩页78

7.1 实例1——设置公司宣传页页面版式78

7.1.1 设置页边距78

7.1.2 设置纸张79

7.1.3 设置版式80

7.1.4 设置文档网格80

7.2 实例2——使用艺术字美化宣传彩页81

7.2.1 插入艺术字81

7.2.2 修改艺术字样式82

7.3 实例3——设置宣传页页面颜色84

7.4 实例4——创建公司产品销量表格85

7.4.1 创建快速表格85

7.4.2 使用表格菜单创建表格85

7.4.3 使用【插入表格】对话框创建表格85

7.5 实例5——设置表格对齐方式86

7.6 实例6——编辑表格86

7.6.1 插入行或者列87

7.6.2 合并单元格87

7.6.3 拆分单元格87

7.7 实例7——美化表格88

7.7.1 设置表格边框88

7.7.2 设置表格底纹89

7.8 实例8——插入与设置图片和剪贴画89

7.8.1 插入与设置图片89

7.8.2 插入与设置剪贴画91

7.8.3 保存文档92

高手私房菜92

第8章 用Word检查、审阅与打印岗位职责书94

8.1 实例1——创建岗位职责书94

8.2 实例2——检查拼写与校对语法94

8.2.1 设置自动拼写与语法检查95

8.2.2 修改错误的拼写和语法96

8.3 实例3——使用批注96

8.3.1 添加批注96

8.3.2 编辑批注98

8.3.3 查看批注98

8.3.4 删除批注99

8.4 实例4——使用修订101

8.4.1 修订岗位职责书101

8.4.2 分类查看修订102

8.4.3 接受修订102

8.4.4 拒绝修订103

8.5 实例5——在不同视图下查看岗位职责书文档104

8.6 实例6——预览打印效果106

8.7 实例7——打印文档107

高手私房菜107

第9章 用Excel制作产品记录清单110

9.1 实例1——认识Excel 2010的工作界面110

9.2 实例2——设置工作薄111

9.2.1 更改工作表的名称111

9.2.2 创建新的工作表111

9.2.3 选择单个或多个工作表112

9.2.4 工作表的复制与移动112

9.2.5 删除工作表113

9.3 实例3——输入产品记录清单内容113

9.4 实例4——冻结工作表窗口114

9.5 实例5——快速填充表格数据115

9.5.1 使用填充柄填充表格数据115

9.5.2 使用填充命令填充表格数据115

9.5.3 使用数值序列填充表格数据116

9.6 实例6——单元格的操作116

9.6.1 插入单元格116

9.6.2 删除单元格117

9.6.3 合并单元格117

9.7 实例7——设置工作表内容格式117

9.7.1 设置字体和字号118

9.7.2 设置字体颜色118

9.7.3 设置边框和底纹118

9.7.4 设置数字格式119

9.8 实例8——行和列的操作120

9.8.1 选择行和列120

9.8.2 插入行和列121

9.8.3 删除行和列121

9.8.4 调整行高和列宽122

9.9 实例9——设置字体对齐方式123

高手私房菜124

第10章 用Excel制作公司订单流程图126

10.1 分析“公司订单处理流程图”126

10.2 实例1——插入并设置系统提供的形状126

10.2.1 插入形状126

10.2.2 在形状中插入文字127

10.2.3 设置形状效果128

10.3 实例2——插入艺术字128

10.3.1 添加艺术字128

10.3.2 设置艺术字的格式129

10.4 实例3——使用SmartArt图形和形状132

10.4.1 插入SmartArt图形132

10.4.2 设置SmartArt图形133

10.4.3 更改SmartArt图形布局134

10.4.4 更改形状样式135

10.5 实例4——使用图片135

10.5.1 插入图片135

10.5.2 快速应用图片样式136

10.5.3 调整图片大小和裁剪图片136

10.5.4 压缩图片文件137

10.5.5 调整图片的显示137

10.5.6 添加边框和图片效果138

10.5.7 设置图片版式138

10.5.8 设置背景图片139

高手私房菜140

第11章 用Excel制作年销售额对比图142

11.1 分析“年销售额对比图”142

11.2 实例1——图表及其特点142

11.3 实例2——输入数据内容143

11.4 实例3——创建图表144

11.4.1 设置图表选项144

11.4.2 添加数据标签145

11.4.3 添加模拟运算表145

11.4.4 添加标题146

11.5 实例4——修改图表146

11.5.1 更改图表类型147

11.5.2 移动和复制图表147

11.5.3 在图表中添加数据148

11.5.4 调整图表大小149

11.5.5 设置与隐藏网格线149

11.5.6 显示与隐藏图表150

11.5.7 图表的排列组合151

11.6 实例5——美化图表152

11.6.1 设置图表的格式152

11.6.2 美化图表文字153

11.6.3 添加艺术字153

高手私房菜154

第12章 用Excel计算员工工资156

12.1 实例1——单元格引用156

12.1.1 单元格引用与引用样式156

12.1.2 相对引用和绝对引用157

12.1.3 混合引用158

12.2 实例2——使用公式计算员工月销售量159

12.2.1 了解公式159

12.2.2 公式的输入与编辑159

12.2.3 公式的审核161

12.3 实例3——使用函数计算员工奖金164

12.3.1 了解函数164

12.3.2 使用函数进行计算164

12.4 实例4——计算员工应发工资165

12.5 实例5——使用打印机打印工作表165

高手私房菜166

第13章 用Excel设计产品销售透视表与透视图168

13.1 实例1——设计产品销售额透视表168

13.1.1 创建销售业绩透视表168

13.1.2 编辑透视表169

13.1.3 美化透视表171

13.2 实例2——设计产品销售额透视图173

13.2.1 创建数据透视图173

13.2.2 编辑数据透视图174

13.2.3 美化数据透视图175

高手私房菜176

第14章 用Excel分析学生成绩表178

14.1 实例1——设置数据的有效性178

14.1.1 设置字符长度178

14.1.2 设置输入错误时的警告信息179

14.1.3 设置输入前的提示信息179

14.2 实例2——排序数据180

14.2.1 单条件排序180

14.2.2 多条件排序181

14.2.3 按行排序182

14.2.4 按列排序182

14.2.5 自定义排序183

14.3 实例3——筛选数据185

14.3.1 自动筛选185

14.3.2 高级筛选186

14.3.3 自定义筛选187

14.4 实例4——使用条件格式187

14.4.1 条件格式综述188

14.4.2 设定条件格式188

14.4.3 管理和清除条件格式189

14.5 实例5——数据的分类汇总190

14.5.1 简单分类汇总190

14.5.2 多重分类汇总191

14.5.3 分级显示数据192

14.5.4 清除分类汇总192

14.6 实例6——合并计算193

高手私房菜194

第15章 制作新员工培训幻灯片196

15.1 实例1——了解PowerPoint 2010的工作界面196

15.2 实例2——新建演示文稿197

15.3 实例3——输入和编辑内容197

15.3.1 输入内容197

15.3.2 编辑内容198

15.4 实例4——设置字体格式199

15.5 实例5——设置段落格式199

15.5.1 设置段落的对齐方式200

15.5.2 设置段落缩进方式200

15.5.3 设置行距与段间距201

15.5.4 段落分栏202

15.6 实例6——添加幻灯片202

15.6.1 添加新幻灯片202

15.6.2 添加已有幻灯片204

15.7 实例7——设置幻灯片主题205

15.8 实例8——设置幻灯片动画效果205

15.9 实例9——设置幻灯片切换效果206

15.10 实例10——让PPT自动演示207

15.10.1 排练计时208

15.10.2 录制幻灯片演示208

15.11 实例11——打印幻灯片209

高手私房菜210

第16章 制作个人年终总结发言幻灯片212

16.1 实例1——制作首页幻灯片212

16.1.1 添加艺术字212

16.1.2 设置艺术字212

16.2 实例2——设计包含图片的幻灯片页面213

16.2.1 插入图片213

16.2.2 调整图片的大小213

16.2.3 裁剪图片214

16.2.4 为图片设置样式214

16.3 实例3——设计包含形状的幻灯片页面215

16.3.1 绘制形状215

16.3.2 调整形状216

16.3.3 组合形状216

16.3.4 设置形状的样式217

16.4 实例4——设计包含表格的幻灯片页面217

16.4.1 插入表格217

16.4.2 输入文字并设置对齐方式218

16.4.3 设置表格样式218

16.5 实例5——设计包含SmartArt图形的幻灯片页面218

16.5.1 插入SmartArt图形219

16.5.2 编辑SmartArt图形219

16.6 实例6——设计包含图表的幻灯片页面220

16.6.1 插入图表220

16.6.2 设计图表220

16.7 实例7——设计结束幻灯片221

16.8 实例8——查看制作的PPT221

16.8.1 普通视图221

16.8.2 幻灯片浏览视图221

16.8.3 备注页视图222

16.8.4 阅读视图222

16.9 实例9——插入超链接222

16.9.1 链接到现有文件223

16.9.2 链接到其他幻灯片223

16.9.3 链接到电子邮件224

16.9.4 链接到网页224

16.10 实例10——设置幻灯片动画效果224

16.11 实例11——设置幻灯片切换效果225

16.12 实例12——开始演示幻灯片226

16.12.1 从头开始放映226

16.12.2 从当前幻灯片开始放映226

16.12.3 自定义多种放映方式227

16.12.4 放映时隐藏指定幻灯片227

高手私房菜228

第17章 使用Outlook收发邮件230

17.1 实例1——了解Outlook的工作界面230

17.2 实例2——创建与管理账户230

17.2.1 创建邮件账户231

17.2.2 管理邮箱账户231

17.3 实例3——发送邮件232

17.4 实例4——接收邮件233

17.5 实例5——回复邮件234

17.6 实例6——管理邮件235

17.7 实例7——管理联系人235

高手私房菜236

第18章 利用网络辅助办公238

18.1 实例1——认识IE浏览器238

18.2 实例2——利用网络搜索资源238

18.3 实例3——从网上下载资料239

18.3.1 去哪下载239

18.3.2 怎样下载239

18.3.3 下载音乐242

18.4 实例4——收藏喜欢的网站242

18.4.1 将浏览的网页添至收藏夹242

18.4.2 删除收藏夹中的文件243

18.5 实例5——保存网页上的内容244

18.5.1 保存网页上的图片244

18.5.2 保存网页上的文字244

18.6 实例6——使用邮箱发送电子邮件245

18.7 实例7——使用QQ传输文件245

18.8 实例8——使用飞鸽传书在局域网传输文件246

高手私房菜246

第19章 办公设备的使用248

19.1 实例1——打印机的连接与使用248

19.2 实例2——投影仪的连接与使用251

19.3 实例3——扫描仪的连接和配置252

19.4 实例4——使用U盘或移动硬盘253

19.4.1 使用U盘或移动硬盘传递数据253

19.4.2 使用U盘或移动硬盘制作系统安装盘253

19.4.3 使用U盘或移动硬盘备份系统254

19.5 实例5——路由器的连接和配置256

高手私房菜256

第20章 Office 2010的高级办公应用——使用辅助插件258

20.1 实例1——使用Excel增强盒子绘制斜线表头258

20.2 实例2——使用Excel增强盒子选择最大元格258

20.3 实例3——使用Office Tab在Word中加入标签259

20.4 实例4——转换PPT为Flash动画261

高手私房菜262

第21章 Office 2010的协同应用——Office组件间的协作264

21.1 实例1——Word与Excel之间的协作264

21.1.1 在Word中创建Excel工作表264

21.1.2 在Word中调用Excel图表264

21.2 实例2——Word与PowerPoint之间的协作265

21.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿265

21.2.2 在Word中调用单张幻灯片266

21.3 实例3——Excel与PowerPoint之间的协作266

21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表266

21.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表267

21.4 实例4—Outlook与其他组件之间的协作267

高手私房菜270

第22章 Office的跨平台应用——使用手机移动办公272

22.1 使用iPhone（ios）查看办公文档272

22.1.1 查看iPhone上的办公文档272

22.1.2 远程查看电脑上的办公文档273

22.2 使用手机协助办公274

22.2.1 收发电子邮件275

22.2.2 编辑和发送文档276

22.2.3 在线交流工作问题277

22.3 使用手机做报表277

22.3.1 表与表之间的转换277

22.3.2 使用函数求和278

22.4 使用手机定位幻灯片279

22.5 使用平板电脑（iPad）编辑Word文档280

高手私房菜282